研字〔2025〕64号

各学院、研究院、中心：

根据上级教育部门及学校研究生档案管理有关要求，新生政审和档案审查是研究生新生入学资格复查期主要工作之一，为有序做好2025级研究生档案的接收、审核、移交等工作，现将相关工作通知如下：

一、新生档案接收

所有非定向就业硕士、少数民族骨干计划非在职硕士、所有非定向就业博士、少数民族骨干计划非在职博士均须调转档案。除少数民族骨干计划非在职新生以外的拟录取类别为定向就业的新生及港澳台新生不调取档案。

新生档案可由存档单位在新生入学报到前直接寄送至新生录取学院、研究院、中心（以下简称学院），也可由存档单位加盖密封签后交由新生本人于入学报到前（含入学报到当天）提交给录取学院。档案没有密封签或密封签有破损的，一律拒收，由新生本人负责。通过档案和政治审查者方可入学，否则取消录取资格。

新生档案最晚于入学报到时调入我校，否则不予办理报到手续或取消录取资格。如有特殊情况档案不能全部按时到达者，新生必须向录取学院提交书面说明和有关证明，学院将有关材料报送管理办备案。

我校应届本科毕业生档案由各学院统一到学生处学生管理办公室领取；我校应届硕士毕业生（定向生除外）考取博士生的档案统一到研究生管理办公室领取。以本校二学位生身份入学且档案仍保留在我校的硕士新生、2023年录取的优干保研新生、2024年录取的支教保研新生档案到学生处学生管理办公室领取。以上新生无需办理调档，由学校内部调转，调转时间地点另行通知。

二、新生档案审核

（一）审核人员要求

新生档案审核工作由各二级党组织书记负责，各学院参加审核的工作人员必须为教工正式党员，学生不得参与。

（二）审核内容

按《2025级研究生档案审阅表》（见附件）要求，对新生档案材料进行逐一审核。

（三）审核要求

1.档案材料不得丢失、涂损、混乱，要确保档案材料完整、安全和一一对应；

2.审核地点相对独立、安全，档案材料必须有专人专柜保管；

3.审核人员必须对新生档案材料信息保密。

（四）审核时认真记录《2025级研究生档案审阅表》，不得空项，签署学院审核意见，并加盖学院公章或学院党委公章和负责人签字。审核时，各学院须将本单位新生入党积极分子材料和预备党员材料转出单独装袋保管，供读研期间考察发展之用。所有转出材料须如实在表中登记并由经办人签字，各学院需专人妥善保管上述材料，不得遗失、污损，在校期间按规定转至组织部或待毕业前统一交还研究生工作部入档。

（五）除少数民族骨干计划非在职新生以外的拟录取类别为定向就业的新生及港澳台新生人事档案不转至我校，审核时仅须在《2025级研究生档案审阅表》相关信息部分划“×”即可；同时须建立该生学籍档案，并将《攻读硕士学位研究生录取登记表》《研究生入学登记表》《少数民族高层次骨干人才计划研究生定向协议书》装入学籍档案。

（六）审核截止时间：2025年10月9日。

三、新生档案移交（学术型硕士及博士研究生）

（一）档案移交时间

请各学院将审核完毕的2025级学术型硕士和博士研究生新生档案分别放入研究生工作部发放的新生档案袋（姓名标签贴至档案袋右下角），并按学号顺序分别排列，于指定时间（2025年10月17日前）按学院所在校区转交研究生工作部档案室（学院南路校区办公楼301，沙河校区丁香园1号楼301）。为便于档案顺利移交，请各学院出发前电话联系（南路校区：郭小倩，62288349；沙河校区：杨冰依，61776770）；如移交时间有变动，请提前联系。

（二）档案移交注意事项

1.请各学院认真审阅档案，并如实填写《研究生档案审阅表》，加盖公章后按学号顺序单独整理好，随档案一并转交研究生工作部备案，避免日后学生与学校就入学前档案情况发生纠纷。同时学院需留存《研究生档案审阅表》复印件一份，以备查询核实之用。

2.请将之前研究生招生办公室发至各学院的《2025年攻读硕士学位研究生录取登记表》及研究生管理办公室发至各学院的《研究生入学登记表》放入硕士研究生个人档案袋中（每名学生档案内必有）。

《2025年报考攻读博士学位研究生登记表》在各学院将档案移交至研究生工作部后，由研究生招生办公室统一放入博士研究生个人档案袋中，各学院无需再到研究生招生办公室领取。

5.在审档期间，如从档案内取出入团志愿书等入团材料，务必在移交前放回到档案内。

6.请各学院在档案移交前，提前统一为本科学校非我校的有需要的新生复印本科或硕士成绩单，以备毕业求职之用，并叮嘱学生妥善保管。档案移交后，研究生工作部不办理复印入学前成绩单事宜。

特此通知。

附件：2025级研究生档案审阅表

研究生工作部、研究生院

2025年9月1日