各有关学院（中心、研究院）：
根据学校统一安排，2013年暑假研究生放假时间为：7月13日（星期六）至8月31日（星期六），9月1日（星期日）学生报到注册，9月2日（星期一）正式上课；2013级研究生新生报到时间为9月9日（星期一）。现将放假前后有关工作安排通知如下：
一、放假前各单位务必做好假期留校研究生的统计工作，统筹安排留校研究生的管理和服务工作，加强信息沟通，为他们创造良好的暑期学习、生活条件，使他们度过一个愉快而有意义的暑假。留校研究生名单请于7月12日前报研究生管理办公室（附件1）。
二、各单位主管研究生工作的领导和研究生班主任本着对暑假期间研究生人身安全和财产安全负责的精神，增强安全意识，加强安全教育。要在放假前对研究生开展一次以防火、防盗、防汛为重点的全面安全教育，提高其防火、防盗、防震、防溺水、防汛、防雷电等安全防范意识和自护自救能力。假期如组织研究生进行集体外出活动，要按照学校《关于进一步加强师生集体外出活动安全管理的通知》（校办发〔2012〕7号）要求，做好相关工作，确保师生假日期间外出活动的安全。
三、各单位分管研究生工作的领导和班主任假期期间务必保持通信畅通，随时做好突发事件处置工作。其联系方式如有变化，请于放假前电话（62288349）告知研究生院研究生管理办公室。假期期间如有突发事件请及时与学校总值班室（电话：62288252、62288211）或研究生院联系（研究生院假期值班表见附件2）。
四、各单位可结合本单位具体情况，在学校规定的开学注册时间内由研究生干事本人为2011、2012级研究生办理注册。注册应由研究生本人前来办理，不得委托他人代办。
请各单位于8月30日到财务处209室领取本单位研究生缴费收据，并在注册时，根据交费收据在学生证上加盖研究生注册章；无缴费收据的学生（即欠费同学）仅在学生证上注明注册日期，暂时不予加盖注册章，待其缴清所欠费用后，凭财务处收据在本单位补盖注册章。《研究生注册情况表》（研究生院网站—下载中心—培养工作）请于9月3日下班前交至研究生培养工作办公室。
五、请各单位根据实际情况提前做好2013级研究生迎新相关安排事宜，迎新材料领取时间、地点见附件3。
特此通知。
附件： 附件1：留校研究生名单.xls
附件2：《研究生院假期值班表》(详见OA系统发文)
附件3：新生材料清单.xls
研究生院
二○一三年七月九日
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