各有关学院、中心、研究院：
2012年国家建设高水平大学公派研究生项目第二批将于5月20日-30日进行网上报名。国家留学基金委根据第一批评审工作中发现的有关问题及第二批申报工作要求，特别强调第二批申报工作中须重点注意的事项，请务必转告本单位申请同学予以重视。
一、申请人除在线填写申请表外，所有附件材料均须通过国家公派留学管理信息平台提交电子材料（申请人网上提交后，应查看是否上传齐全，评委将据此评审），有关电子材料的提交方式，请申请人查看信息平台上的有关说明。
申请人须打印一份书面申请材料送交研究生院留存。
二、审核申请材料时须重点注意的事项：
（一）邀请信/入学通知书：
1.邀请信/入学通知书中须明确留学起止时间及留学期限。
2.邀请信/入学通知书须明确外方提供或免除学费（申请学费资助者除外）。
3.邀请信/入学通知书应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并由主管部门负责人/导师签字。如因拟留学院校（单位）行政审批手续规定限制，在申请截止时间前无法出具正式入学通知，则须出具使用拟留学院校（单位）专用信纸打印并由对方主管部门负责人/导师签字的明确意向入学通知。
（二）学习计划、国外导师简历等须有国外导师签字。
（三）申请材料如为英语以外语种书写，须另行提供经国内推选单位审核的中文翻译件（需加盖审核部门公章）。
（四）如对方收取高额注册费等费用属不符合申请条件。
（五）申请学费资助人员须提供外方院校出具的学费明细。
（六）在单位推荐意见表中，对于硕博连读生，须明确为硕士阶段还是博士阶段，并须明确硕士阶段入学时间或进入博士阶段时间。
三、请各单位认真审核申请人书面材料，包括年龄、博士在读年级等申请人基本条件，确保申请人符合项目申请条件和要求，同时出具单位推荐意见。请务必叮嘱其电子申请材料包括所有附件材料均扫描上传至信息平台，确保申请材料的真实、完整。
研究生院
二○一二年五月十七日
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