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关于做好2018年研究生培养质量反馈调查工作的通知

发布时间:2018-07-07 10:48    浏览次数:    来源:

 

                                           

研字[2018]70

 

各学院(研究院、中心):

 

根据《关于开展2018年研究生培养质量反馈调查的通知》(教研司【20185号)(附件1)、《关于做好2018年研究生培养质量反馈调查的通知》(学位中心【201857号)(附件2)文件精神,现开展研究生培养质量调查工作,请各学院高度重视,认真组织。现将有关工作要求通知如下:

 

一、调查对象

 

2018年研究生培养质量反馈调查采用匿名网络问卷方式进行,调查对象为201871日至2019630日期间毕业离校的全部研究生。

 

二、调查组织与实施

 

2018研究生培养质量反馈调查工作由研究生院和各学院组织实施,研究生院负责分配学院用户,协调相关工作;各学院负责导入本学院调查对象的基本信息并发送问卷。问卷调查工作依托研究生培养质量反馈与跟踪调查平台(以下简称“调查平台”,网址:http://zldc.chinadegrees.cn/enterLogin.do)进行。

 

三、调查工作流程和平台操作说明

 

1、报送学院用户信息

 

各学院需报送一名学院管理员负责本学院的研究生培养质量调查工作,需填写《院系用户信息表》(附件3),于7916:00前发送到研究生培养工作办公室邮箱(pyb@cufe.edu.cn)。

 

2、导入调查对象基本信息并发送问卷

 

各学院管理员通过邮件或短信中的调查平台地址,登陆调查平台,导入本学院调查对象的基本信息,并通过调查平台的邮件和短信功能,发送调查问卷地址给调查对象。

 

1)学院管理员导入调查对象基本信息(201871日至2019630日期间毕业离校的全部研究生)

 

对一次性导入调查对象少于1000人的情况,点击“导入调查对象(即时型)”,点击“下载导入模板”,按要求在模板Excel表(包括姓名、性别、身份证件类型、身份证件号码、电子邮箱、手机号、预计毕业年月、攻读学位级别、就读方式、学位类型、院系名称)中填写调查对象信息。点击“上传信息文件”,上传填写好的调查对象信息的Excel文件。系统将对调查对象信息进行唯一性及合格性校验(应注意“院系名称”应与“院系管理”中创建的名称一致)。校验结果分别显示在“校验成功数据”和“校验失败数据”两栏中,对校验成功数据可以通过点击“保存成功数据”完成调查对象信息导入;对校验失败的数据,系统将提示失败原因,可点击“下载失败数据”,按要求修改后,再次导入这部分数据。调查对象信息可分批导入,分批调查。调查对象信息必须唯一。

 

对一次性导入调查对象超过1000人的情况,需选择“导入调查对象(任务型)”,首先点击“下载导入模板”,在Excel模版中填写调查对象信息,然后点击“新增导入任务”,填写“任务描述”,在调查对象信息文件一栏中,点击“浏览”选中填写好的调查对象信息Excel表,点击“发布”,等待系统将导入文件中的数据导入到系统中,然后根据执行状态做相应处理。新增导入任务后不允许删除,请慎重操作。

 

2)发送问卷

 

导入完成后,在“调查任务管理”中点击“发布问卷到调查对象”,系统会通过邮件和短信向已导入的调查对象发送调查问卷的地址。分批导入的调查对象信息时,每次导入后均可点击“发布问卷到调查对象”,系统会自动识别,只给新导入、未通知的调查对象发送邮件和短信。每个调查对象对应唯一的调查问卷地址,调查问卷地址必须通过调查平台发送,不能采用复制地址的方式通过其他途径发送。

 

3、填写调查问卷

 

调查对象点击邮件或短信中的调查问卷地址,填写调查问卷并提交。

 

4、查看调查情况

 

研究生院和各学院可通过调查平台的统计功能查看调查对象完成调查情况,包括完成的人数及完成比例。

 

四、工作要求

 

请各学院务必高度重视、认真组织此次调查工作,本次质量调查工作组织情况和各学院学生参评率将在下学期初研究生工作会上通报。

 

请各学院及时反馈调查工作过程中发现的问题,并针对质量调查工作(包括工作方式、调查问卷等)提出意见和建议。

 

学位中心联系人:李卓,联系电话:010-82379260,电子邮箱:lizhuo@cdgdc.edu.cn。

培养办联系人:刘莹/刘明旭,联系电话:010-61776766,电子邮箱:pyb@cufe.edu.cn.            

 

特此通知。

 

 

 

 

研究生院

 

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